【财务外包】中小企业选择财务外包需要注意什么?
【财务外包】中小企业选择财务外包需要注意什么?
如今,财务外包市场正蓄势待发,市面上的财务公司非常的多,业务质量和业务能力也都参差不齐,企业在选择财务外包公司的时候需要去寻找一家专业的财务外包公司,以免公司后期出现一些问题不能解决。但是中小企业财务外包注意注意哪些细节呢?
1、财务外包公司要选择好。选择一家靠谱的财务外包公司能从源头上降低财务风险。所以,中小企业决定财务外包后,要花更多精力在找一家更专业、信誉口碑更好、外包经验更服务的财务公司。千万不要只追求价格多低多低、多能省钱,而毫不关心服务质量如何。有多少中小企业在财务外包后,非但没有省钱,反而还因为各种不专业的财务服务而多花了罚款等。
2、不是所有的财务内容都适合外包。很多中小企业都以为找到财务外包公司就是找到好帮手了,干脆将全部财务工作都外包出去。但是您不得不知道,财务涉及公司很多商业机密,您最好将更重要的财务工作由自己公司处理。咱不能百分百保证找到靠谱的财务公司,更不能保证每个服务人员职业道德足够高。现实中也曾经出现过服务会计用自己掌握的财务信息来谋私利,从而给企业造成了巨大的损失。
3、一份相信的服务协议不能少。中小企业与财务外包公司合作必须要签订一份服务协议,而且是越详细越好。协议内容不仅规定了双方的合作期限、服务内容等基本信息,也要明确双方的责权问题。这样如果有一方违约,双方都不会遭受更大的损失。而且在合作期间如果发生了纠纷,还能快速划定谁来负责。
企业确定了要外包的业务后,下一步就是拟订一份外包合同来阐明合作关系中双方的义务与责任。
在制定外包合同时,首先基于外包商的独立性与企业的控制能力,企业与外包服务商之间必须选择合适的外包方式建立有利于双方的制衡机制,明确彼此的权利与义务,平衡收益与风险;
其次,由于财务部门设计的行业机密众多,因此签订合同时,除了充分了解服务商的信誉、为保守商业秘密采取的措施基础外,还应就财务信息的保密措施签订详细的约束条款;最后,合同中还应针对可能发生的变化制定一项处理这种变化的程序,以保证外包业务的健康运行。
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