【财务外包】财务外包的风险有哪些?
【财务外包】财务外包的风险有哪些?
财务外包是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。成功的财务外包可以帮助企业降低成本、规范管理、降低风险。但是它也是一把“双刃剑”,在为企业产生效益的同时也会带来一些风险。财务外包的风险是指企业在财务外包的过程中,由于市场环境的不确定性、外包项目本身的难度以及企业自身能力的制约,致使外包活动不能取得预期的成果或失败而造成各种损失的可能性。财务外包风险不可能完全消除,但是通过风险分析,可以最大程度地预防和控制。
企业信息流失风险,当企业实施外包战略之后,需要企业与外包商共同协作,进行亲密接触,可能需要把企业的财务数据,包括应收账款、资产负债、财务预算等一系列较隐私的数据告知服务商。此时本来只存在于企业内部的财务信息,会交给财务外包服务商处理,这些属于企业商业机密的信息是否会被其他的第三方获得就有了一定的风险,很可能造成企业财务秘密变成“大众公开的秘密”,从而产生很多不必要的损失。
财务外包服务商选择风险,外包服务商的选择风险根源是信息的不对称。企业在选择外包服务商时无法真正了解外包服务商与企业利益相关的以下信息:一是社会信誉。外包服务商的信用水平是其在外包服务过程中能否信守合约,保护企业财务数据秘密的重要参考,是其兑现提供高质服务承诺的有力保证;二是服务质量。只有外包服务商拥有高质量的服务水平,企业的外包服务才有保证,决策者才可能放心;三是经营水平。只有外包服务商本身经营状况良好,才有更多的时间和精力去为其他企业提供服务。否则,提供高质量的服务也将只能是一句空话而已。而一旦选择了并不如意的外包商,一方面企业不但无法达到预期的水平,而且有可能由于服务商有意或无意的泄露商业机密,给企业带来更大的损失。
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